Objectifs de la formation
Savoir paramétrer son programme de gestion commerciale pour pouvoir créer ses fichiers clients, fournisseurs, articles.
Savoir saisir les commandes, établir les factures, effectuer les éditions correspondantes,
Suivre et enregistrer les règlements.
Public concerné :
Commerçants, artisans, indépendants, responsables de PME-PMI, comptables,
Souhaitant utiliser le logiciel de gestion commerciale pour leur entreprise.
Pré requis :
Connaissances générales de l’informatique, de l’environnement Windows ou Mac os.
Méthodes pédagogiques employées :
Alternance de cours théoriques et de démonstrations sur ordinateur.
Support de cours fourni.
Contenu de la formation
Présentation du logiciel
- Fonctions générales
- Les principales fonctionnalités
Gestion des utilisateurs
- Accès aux sociétés
- Accès mot de passe
- Gestion des profils
- Liste des utilisateurs
Création et paramétrage de sociétés
- Création et ouverture d’une société
- Paramétrage d’une société
- Mise en place des différentes codifications
Saisie des fichiers de base
- Premier exercice comptable
- TVA
- Fournisseurs
- Articles
- Clients
- Représentants
Saisie et transfert des pièces commerciales
- Devis proforma
- Commandes
- Factures
- Avoirs
- Bons de livraisons
Achats
- Commandes
- Factures
- Avoirs
- Bon de réception
Edition des pièces commerciales
- Paramétrage des éditions
- Mise en page
Transfert en comptabilité
- Paramétrage des comptes utilisés en comptabilité
Gestion des stocks
- Inventaire des articles
- Suivi des stocks
- Portefeuille des commandes
Opérations de maintenance et de sauvegarde
- Les sauvegardes
- La réindexation de fichiers
- La duplication
- Les restaurations
METHODOLOGIE PEDAGOGIQUE
La pédagogie sera active et participative. Elle alternera :
- Exposés théoriques et cas pratiques
- La remise de supports de cours